Guide de transfert de fichiers écoresponsable avec FileVert

FileVert est un service Français qui permet d’envoyer et de partager vos fichiers de manière éphémère, écoresponsable et vertueuse.

Découvrir FileVert

Précurseur de la sensibilisation à l'écologie digitale

Vos fichiers sont hébergés en France et votre consommation d’énergie maîtrisée sur l’ensemble de la chaîne de valeur. Ainsi, nous contribuons à réduire l’impact numérique de votre utilisation.

Axé sur la sobriété numérique, FileVert s’engage à faire évoluer vos usages de manière juste et écoresponsable.


Glissez déposez de FileVert

1Ajout de fichiers ou dossiers

Ajoutez vos fichiers depuis leur emplacement dans votre ordinateur.

Formulaire de transfert - FileVert

2Saisie du destinataire

Renseignez les informations de votre destinataire si besoin.

Formulaire de confirmation - FileVert

3Envoyer vos fichiers

Votre transfert s’effectue immédiatement !


Utilisateur FileVert

En sensibilisant à leur tour leurs destinataires à des usages plus vertueux pour la planète, les utilisateurs diffusent le message à large échelle. Préférer FileVert est un choix responsable.

Envoi de fichier gratuit et sans inscription

Avec FileVert, les utilisateurs non-abonnés peuvent effectuer des envois de gros fichiers gratuits jusqu'à 2 Go par envoi en obtenant un lien de téléchargement, le tout le plus rapidement possible sans avoir à s’inscrire ou à renseigner leur adresse email.

Quel intérêt pour FileVert ? Grâce à leurs partages, ces utilisateurs non-abonnés font une bonne action et contribuent à renforcer la raison d’être de FileVert : aller vers une société plus sobre numériquement.

Voir les 6 raisons de préférer FileVert

Pourquoi FileVert est-il vertueux ?

FileVert est un portail éco-conçu qui s’engage pour que chaque transfert soit un geste responsable : en estimant les volumes de données transmis, vos transferts sont analysés dans un compteur qui évalue les gCO2 émis en envoi et en réception.


Comment FileVert applique-t-il ce modèle ? Que fait l’outil de calcul ?

L’outil de calcul comptabilise la quantité de données transférées, le temps de transfert et le type de terminal utilisé, Il convertit ces données en consommation électrique,
Il transforme cette consommation et estime les émissions de CO2.
L’objectif du compteur ? Donner à chacun les moyens de prendre conscience de l’impact de ses habitudes numériques et de changer progressivement ses usages des technologies disponibles.

Un service adapté aux entreprises de toutes tailles.

Avec FileVert Pro et Solidaire vous pouvez effectuer vos envois de gros fichiers et même transmettre des dossiers complets jusqu'à 20 Go par envoi à vos destinataires. En plus des fonctionnalités adaptés aux professionnels, vos transferts servent à financer des projets engagés pour la protection de l'environnement.

Parce que chez FileVert nous pensons que tous les moyens sont bons pour agir, nous utilisons ces procédés pour le faire : la compensation Carbone avec Goodplanet, le mécénat d'entreprise à des associations ciblées.

Un service adapté au plus juste de l'utilisation qui participe à plus de sobriété numérique.

Les fichiers seront disponibles 48 heures en tant qu'utilisateur non-abonné et 15 jours en tant que membre FileVert. FileVert a volontairement choisi de limiter au strict minimum la période de rétention des fichiers stockés sur ses serveurs : 48 h de stockage est le délai proposé dans la formule gratuite.


Utilisateur de FileVert PC

5 bonnes raisons de limiter le temps de stockage d’un fichier

Les 5 bonnes raisons de limiter le temps de stockage d’un fichier :

  • Faire des économies d'énergie
  • Éviter que les fichiers restent inutilement stockés
  • Eviter les e-mails de relance
  • Sensibiliser les usagers et leur permettre de sensibiliser à leur tour leur entourage
  • Permettre à chacun d’adopter les bons réflexes petit-à-petit


Data center FileVert

Ce que nous ne faisons pas, parce que c’est plus écologique

  • Pas de course au volume de données,
  • Pas de stockage longue durée,
  • Pas de prévisualisation ou de streaming de fichier,
  • Pas de notifications abusives.

Effectuer un transfert


Ajouter des fichiers

Pour commencer et ajouter des fichiers ou des dossiers à envoyer, vous devez cliquer sur le bouton "Glisser-déposer un fichier" ou directement glisser-déposer vos fichiers sur le bouton. Dans le formulaire d'envoi, vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires à envoyer en cliquant sur le bouton "ajouter des fichiers" ou "ajouter un dossier".

Obtenir un lien de partage

Après avoir ajouté vos fichiers, le formulaire d'envoi vous propose de générer un lien de partage que vous pourrez fournir à vos destinataires via l'onglet "Obtenir un lien". Une fois l'envoi validé, vous pouvez copier le lien dans votre presse-papier pour l’intégrer où bon vous semble. Vous avez également la possibilité d'utiliser le bouton “mailto” afin d'intégrer le lien généré directement dans le corps d'un nouvel e-mail. Une fonctionnalité pratique et un réel gain de temps pour l’utilisateur !

Envoyer par e-mail : Ajouter les emails de vos contacts
(FileVert Pro et Solidaire uniquement)

Dans le formulaire d'envoi, vous pouvez ajouter les adresses e-mails de vos destinataires via l'onglet "Envoyer par e-mail".Vous pouvez y saisir les adresses e-mails de vos destinataires dans une limite de 20 par envoi. Validez la saisie de l'adresse e-mail d'un contact en ajoutant un "espace" entre chaque adresse ou en appuyant sur la touche "Entrée" de votre clavier. Vous avez la possibilité d'annuler la saisie d'une adresse e-mail en cliquant sur le bouton de suppression dédié.

Ajouter un nom de transfert (facultatif)

Vous pouvez renseigner un objet à vos transferts afin que vos destinataires les identifient plus facilement. Le nom de transfert choisi sera utilisé dans l’objet et le contenu des e-mails de notification informant vos destinataires de la disponibilité des fichiers.

Ajouter un message (facultatif)

Vous pouvez ajouter un message personnalisé à l'attention de vos destinataires. Ce message sera affiché dans l'e-mail de notification leur indiquant la mise à disposition de nouveaux fichiers.

Ajouter un mot de passe (facultatif)

Vous pouvez sécuriser l'accès à votre transfert de fichiers en ajoutant un mot de passe en cliquant sur "le verrou". Définissez votre mot de passe, confirmez-le puis validez en cliquant sur le bouton "enregistrer". Vous seul connaîtrez le mot de passe associé à votre transfert de fichiers. Il vous appartient de le communiquer à vos contacts et destinataires pour accéder aux fichiers.

Valider l'envoi des fichiers

Une fois vos fichiers sélectionnés, vous pouvez valider l'envoi de votre transfert de fichiers en cliquant sur "Envoyer". Une fois l'envoi de vos fichiers terminé, vous pourrez visualiser l'estimation de l'impact numérique de votre envoi et sa durée de disponibilité. Vous recevrez immédiatement un e-mail récapitulatif contenant les informations de votre transfert de fichiers.

Option de suppression dès le téléchargement complété

Nous avons mis en place une option unique : la suppression automatique du transfert dès son téléchargement par le destinataire. Cette option rend le transfert plus écologique en limitant drastiquement la durée de conservation des fichiers sur nos serveurs et apporte un gage de sécurité supplémentaire. Cette option n'est pour le moment disponible que pour l'envoi à un destinataire unique.

Utiliser le complément pour Outlook


Récupérer le complément Outlook

Le complément FileVert permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers FileVert directement depuis le client de messagerie Outlook et ainsi de réduire l'impact environnemental des pièces-jointes. Vous pouvez intégrer ce complément à parir du Microsoft Store. Le complément sera alors disponible dans l’application web et dans l’application pour poste de travail.

Accéder au complément depuis Outlook

Pour accéder au complément, ouvrez un courrier électronique. Vous trouverez l’icône FileVert :
Version Web : dans l’interface de composition d’un nouveau courrier électronique, l’icône se trouve dans l’angle inférieur droit de l’écran.
Version de bureau : dans l’interface de composition d’un nouveau courrier électronique, l’icône se trouve dans la barre d'outil dans la partie superieur de l'interface.

Ajouter des fichiers ou dossiers

Après avoir cliqué sur le bouton FileVert pour Outlook, le volet contextuel vous permet d'ajouter des fichiers à envoyer en cliquant sur le bouton "ajouter des fichiers" ou "ajouter un dossier".

Intégrer le lien de partage en validant

Vos fichiers sont directement chargés sur les serveurs sécurisés de FileVert, vous n'avez plus qu'à valider. Le lien de partage sera ajouté à votre email. Vous avez oublié des fichiers ? Aucun problème, vous pouvez ajouter autant de fichiers que nécessaire à votre espace de stockage ephémère car votre lien reste inchangé.

Mon espace de gestion FileVert Pro et Solidaire


Consulter mon suivi de consommation personnel et en équipe

En accédant à votre espace personnel à partir de la page d'accueil, vous avez la possibilité de consulter le suivi de consommation estimé de vos usages de FileVert : La quantité de données transférées, l'estimation de la consommation électrique, et les émissions de CO2 que cela représente.

Exporter son bilan de consommation

Le suivi de consommation globale peut être exporté au format CSV dans l'onglet "activité" et via le bouton "exporter mon bilan de consommation". Il regroupe les informations de chaque envoi effectué et son estimation d’impact énergétique associé.

Modifier mes informations

Dans l'onglet "mon profil" vous pouvez modifier vos informations personnelles ou celles de votre entreprise en cliquant sur "modifier". Le changement d'adresse email vous demandera une confirmation du mot de passe de votre compte. Le changement de mot de passe s'effectue par le bouton "modifier mon mot de passe". Un email de confirmation sera envoyé à l'adresse associée au compte.

Configurer ma page personnalisée

Dans l'onglet "mon profil" vous pouvez configurer votre page personnalisée en cliquant sur "modifier". Dans "ma page personnalisée" vous avez la possibilité d'ajouter votre logo, choisir l'ambiance de votre choix et ajouter vos textes et lien personnalisés. Le bouton "réinitialiser" vous permet de revenir à la configuration d'origine de FileVert ou de votre chef d'équipe si vous êtes membre d’une équipe.

Accéder et gérer à mes envois

Dans l’onglet “Envois” vous pouvez consulter l’intégralité de vos fichiers émis, ainsi que leur statut : Actif ou Supprimé. Ce tableau vous permet de supprimer vos transferts en cours afin de les rendre inaccessible à vos destinataires à tout moment.

Recevoir des fichiers

Via l’onglet “Réception”, vous pouvez inviter le destinataire de votre choix à déposer des fichiers jusqu’à 20 Go dans votre boîte de dépot FileVert. Lors de l’invitation, l’adresse e-mail du destinataire et le nom de transfert permet à vos destinataires de recevoir une invitation de partage et de facilement identifier les fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez également consulter l’intégralité de vos fichiers reçus, ainsi que leur statut : Actif ou Supprimé.

Consulter mes abonnements en cours

Lors de votre adhésion à FileVert la section “Abonnements” est disponible dans votre espace personnel. Cette page liste vos abonnement actifs et les factures associées. En tant que chef d’équipe, vous pouvez avoir plusieurs lignes d’abonnements actifs.

Ajouter des membres à mon équipe

FileVert PRO vous permet d’ajouter des membres d’équipe associés à votre compte principal. Lors de votre adhésion, vous serez d’abord enregistré en tant qu’utilisateur unique. Afin d’ajouter un nouvel utilisateur dans votre équipe, vous devez souscrire à des crédits d’utilisateurs que vous êtes le seul à pouvoir gérer. Pour ce faire, rendez-vous dans la page “s’abonner”, puis “mettre à jour” mon abonnement FileVert Pro, et sélectionnez le nombre d’utilisateur que vous souhaitez ajouter.

Spécificité des membres d’équipe

Les membres d’équipe ont accès à tous les avantages de FileVert Pro, hormis la page abonnement et factures. Le membre d’équipe peut personnaliser sa page FileVert mais également utiliser celle de son chef d’équipe en réinitialisant sa configuration.

Annuler mon abonnement

En tant qu’utilisateur FileVert Pro ou Solidaire vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment en cliquant sur le bouton “ne pas reconduire mon abonnement”. L’annulation du compte prendra effet à la date d’échéance de votre abonnement et votre compte sera supprimé.

Questions générales


La nationalité des entreprises et le lieu d’hébergement des données à caractère personnel constituent un enjeu majeur pour garantir leur protection dans le respect de la Loi informatique et Libertés et du RGPD. FileVert et ses serveurs sont français donc soumis au droit français et européen CNIL/RGPD. Afin de garantir l'intégrité et la confidentialité des données, toutes les communications sont effectuées par Transfert https sécurisé via protocol SSL EV de niveau supérieur (barre verte) et les fichiers stockés sont chiffrés : Stockage chiffré en AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits). De plus, les transferts chez FileVert sont éphémères et sont supprimés automatiquement après la période de rétention.

FileVert est une alternative responsable aux outils de transfert de données existants et se positionne comme un moyen concret de réduire l’empreinte numérique environnementale des transferts et du stockage de données. 100% alimentés à l’énergie renouvelable et utilisant un système de refroidissement innovant et économe, les serveurs de FileVert sont configurés pour fournir juste ce qu’il faut et adapter les ressources nécessaire en fonction de la demande. Dans une démarche de sobriété, FileVert évalue au plus juste les besoins de ses utilisateurs afin de fournir un service responsable qui sensibilise et permet l’amélioration des usages du numérique. Et pour que chaque transfert compte, FileVert contribue à hauteur de son utilisation à la réduction des émissions carbone en soutenant des actions de terrains porteuses de sens et par la compensation carbone. FileVert est aussi un vecteur de sensibilisation à l’impact du numérique en tant qu’outil de sensibilisation qui valorise l’usager. Quand j’utilise FileVert : je comprend les enjeux de la pollution numérique, j’améliore mes usages et me donne les moyens d’agir, je pollue moins et évalue facilement l’impact GES de mon utilisation, j’ai accès à un guide des bonnes pratiques numériques, je peux sensibiliser ma communauté (proches, clients, partenaires), je reverse une partie de mon abonnement à une association qui lutte pour une planète plus propre.

FileVert se positionne comme une solution sobre et économe en proposant une seule fonction : le transit de données d’un point A à un point B en adaptant les ressources au plus juste. C’est à ce titre : Une solution éco-conçue, Des services et des ressources ajustées au plus juste usage, Une durée de stockage limité, Pas de course au volume de données, Pas de stockage longue durée, Pas de prévisualisation ou de streaming de fichier, Pas de notifications abusives.

Avec FileVert, les utilisateurs non-abonnés peuvent effectuer des envois de gros fichiers gratuits jusqu'à 2 Go par envoi en obtenant un lien de téléchargement et le tout le plus rapidement possible sans inscription et sans entrer d'adresse email.

L’équipe FileVert ne consulte pas les fichiers que vous envoyez si ils respectent les conditions d’utilisation et qu’aucun abus n’est signalé.

Nous utilisons des cookies fonctionnels afin d’améliorer votre expérience et faciliter l'utilisation de nos services en permettant de stocker vos préférences et de vous connecter automatiquement à notre site. Grâce à ces cookies fonctionnels, vous pouvez notamment accéder automatiquement à votre compte FILEVERT et poursuivre une commande interrompue. Nous utilisons également des cookies analytiques pour comprendre comment vous utilisez notre site afin de nous améliorer en permanence. Afin d’assurer un maximum de confidentialité des données personnelles de nos clients, nous avons choisi la plateforme Matomo dont la philosophie concernant la propriété des données est simple, vous possédez vos données, personne d’autre.

FILEVERT est très soucieux du respect de votre vie privée et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles, dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

Les serveurs de FileVert sont localisés en région parisienne.

FileVert n’utilise pas ce type de service afin que ses utilisateurs gardent le contrôle total de leurs données. Les serveurs des géants du web sont très utilisés par des sociétés opérant du transfert de fichier et cloud computing en France. Cependant ces flux d’informations sont soumis aux réglementations étrangères qui expose les données européennes.

Vous pouvez contacter FileVert en utilisant notre formulaire de contact.


Envoyer des fichiers


Une fois un transfert de fichiers expiré, il est automatiquement et définitivement supprimé de nos serveurs. Vous ne pouvez pas le récupérer.

2 Go de téléversement par transfert en tant qu'utilisateur “Intéressé” (non-abonné), 20 Go en tant qu'utilisateur FileVert Pro ou Solidaire.

48h en tant qu'utilisateur “Intéressé” (non-abonné), 7 jours en tant qu'utilisateur FileVert Solidaire, et 15 Jours en tant qu'utilisateur FileVert Pro.

3 transferts de fichiers par jour en tant qu'utilisateur “Intéressé” (non-abonné), 20 transferts de fichiers par jour en tant que FileVert Solidaire. Pas de limite journalière pour les comptes FileVert PRO.

Vous pouvez choisir d'envoyer un dossier. Vous pouvez également créer une archive (zip, rar, tar, ...) sur votre ordinateur et le téléverser.

La suppression des transferts en cours est une fonctionnalité disponible pour les comptes FileVert Pro et Solidaire.

Le complément Outlook est une fonctionnalité disponible pour les comptes FileVert Pro et Solidaire. Il est directement téléchargeable via votre boîte e-mail Outlook dans le Microsoft Store en tapant FileVert dans la barre de recherche. Il vous faut cliquer sur “ajouter” pour récupérer l’extension. Une fois le complément installé, vous avez la possibilité de joindre vos pièces jointes jusqu’à 20 Go en ajoutant vos fichiers à l’aide de l’extension. L’ajout de fichiers ouvrira l’interface de transfert et vous permettra d’inclure votre lien FileVert directement dans le corps de votre e-mail.


Télécharger des fichiers


Vous n’avez pas besoin de compte FileVert pour télécharger des fichiers.

Aucun logiciel n’est nécessaire pour télécharger des fichiers.

A l’utilisation du bouton “Tout Télécharger”, nous créons automatiquement une archive du type FileVert-date-xxx.zip. Pour l'extraire, nous vous conseillons WinZip, WinRAR, 7zip et THE Unarchiver sur MAC OS. Vous pouvez également choisir de télécharger uniquement le ou les fichiers que vous souhaitez en glissant la molette vers le bas de l’écran.


FileVert Pro et Solidaire


A partir de votre espace personnel FileVert PRO via l’onglet “Profil”, vous avez la possibilité de configurer “Votre page personnalisée” en cliquant sur le bouton “Modifier”. Cette rubrique vous permet de configurer votre page d’accueil à votre image. A partir de votre ordinateur, vous pouvez sélectionner votre logo en le téléversant à l’aide du bouton “Parcourir”, votre thème d'arrière plan à l’aide du bouton “palette”, vos textes personnalisés et site web dans les champs de saisie textuels. N’oubliez pas de sauvegarder votre configuration en cliquant sur “Sauvegarder”.

Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux abonnés FileVert Pro. A partir de votre espace personnel, via l’onglet “Réception”, vous pouvez inviter un destinataire de votre choix à vous déposer des fichiers jusqu’à 20 Go dans votre boîte de dépot FileVert. Lors de l’invitation, l’adresse e-mail du destinataire et le nom de transfert permet à vos destinataires de recevoir une invitation de partage et de facilement identifier les fichiers dont vous avez besoin.

La réception de fichiers est illimitée pour les abonnés FileVert Pro.

Vous pouvez ajouter 30 utilisateurs par équipe.

FileVert accepte les méthodes de paiement suivantes : CB / Visa / Mastercard / Amex

Lors de votre adhésion à FileVert la section “Abonnements” est disponible dans votre espace personnel. Cette page liste vos abonnement actifs et les factures associés. Vous pouvez avoir plusieurs ligne d’abonnements actifs en tant que chef d’équipe.

La réception de fichiers est illimitée pour les abonnés FileVert Pro.

Vous pouvez ajouter 30 utilisateurs par équipe.

Nous conservons aucune donnée personnelle lors de la cloture de votre abonnement.

A la date d’échéance de vos abonnements, votre compte sera automatiquement supprimé.


Usages sobres


Une solution vertueuse, équivalente techniquement à celle des géants du web en toute simplicité. Un service au plus juste de l’utilisation de chacun pour réduire votre impact environnemental. L'information de l’empreinte carbone associée à chaque transfert pour une prise de conscience et une responsabilisation des usages. Des infrastructures 100% françaises opérant dans le respect du RGPD et des recommandations de la CNIL. A la transmission et au stockage chiffrées, tous les transferts effectués sont éphémères avec une durée de conservation limitée à un maximum de 15 jours. Engagé et fédérateur, FileVert Pro vous permet de personnaliser votre page et de suivre votre consommation afin de donner du sens à vos engagements sociétaux.

Accéder à FileVert depuis vos favoris, Créez un lien de téléchargement ou un e-mail en glissant vos fichiers idéalement compressés dans l’interface, Optez pour l’option de suppression directe à la fin du téléchargement du destinataire, Visualisez notre estimation d’empreinte numérique lié à vos transferts et informez-vous sur les certificats de réduction carbone souscrits par FileVert, Exploitez votre tableau de bord et gérez facilement vos partages, Invitez vos contacts à vous envoyer des fichiers sur votre compte en proposant une solution responsable, valorisante et Française.

Installez le plugin pour votre boîte e-mail Outlook pour envoyer vos pièces jointes avec FileVert et ainsi garantir un stockage limité et Français.

Tout dépend de vos usages et de votre politique interne. FileVert n’est pas une solution de stockage cloud collaboratif mais un service de transfert de fichier éphémère. C’est un outil idéal pour effectuer des transferts sécurisés et éphémères à des tiers connus et inconnus de votre réseau en trois clics. FileVert peut être une solution principale mais aussi complémentaire à vos solutions internes déjà en place.


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